芝学園同窓会　個人情報保護方針

　芝学園同窓会（以下「本会」という）は、個人情報（個人を識別できる情報）の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法規を遵守し、個人情報の適正な収集、利用及び安全管理を行うため、以下の保護方針を定め、その実現に努めます。

1. 　本会は、皆様の個人情報を適正に管理するため、個人情報保護に関する規定を定め、これを遵守します。
2. 本会は、個人情報を収集又は利用するにあたっては、その目的を明確にし、その目的の範囲内で適正に利用します。
   利用目的・・・同窓会活動、すなわち同窓会会員の交流、親睦を計る事、本会の維持、等の同窓会活動のための下記事項に利用いたします。
   ・同窓会報、刊行物の発送
   ・同窓会等が主催する行事の案内
   ・同期会、クラブOB会、卒業大学OB会、地域、職域同窓会等が主催する行事の案内
   ・同窓会費徴収のための事務
   ・同窓会名簿の作成
3. 　本会は、個人情報を公正な手段によって収集します。
4. 本会は、皆様からご提供いただいた個人情報については、法令等に基づく場合など正当な理由のある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。ただし、芝学園に対しましては、同窓会活動に必要な範囲内において、個人情報（氏名、住所、電話番号、進学先、勤務先、等）を提供することがあります。この場合、会員からのお申出があれば2の提供を停止いたします。
5. 本会は、個人情報保護部を設置し、個人情報の改竄、漏洩、滅失、毀損、不正アクセスその他不適切な事態を防止するための措置を講じます。
6. 本会は、個人情報の処理を外部委託する場合には、適切な委託先を選定し、その委託先と個人情報保護を目的とする契約を締結し、これを履行させると共に、必要かつ適切な監督を行います。
7. 本会は、その保有する個人データについて、ご本人から、開示、訂正、利用停止等のお申出があった場合には、個人情報保護法に関する法律及び関連法令の趣旨に従って適切迅速に対応します。
8. 本会は、個人情報保護のために必要ないし有用な措置を継続的に検討し、その改善を図り、十分な安全管理体制を維持するよう努めます。
9. お問合わせ窓口
   　 芝学園同窓会　
   　〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-37　芝学園内
   　電話＆FAX 03-3432-5994
   　お問い合わせフォームへ