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芝学園同窓会とは
2019年度総会報告

新型コロナウイルス感染拡大を受け、2021年度は紙面での開催となりました。紙面総会での議案等は以下の通りですが、すべて可決されました。

● 1 号議案:2020 年度事業報告および同年度決算報告・ 監査報告
● 2 号議案:2021 年度事業計画(案)および同年度予 算(案)

2020 年度事業報告 2021 年度事業計画(案)
  1. 財務の充実
    (自動引き落し制度の促進)

  2. 組織強化の取り組み
    (コロナ禍を配慮し、105 回生 に同期会開催支援に関する通知ハガキを発送)

  3. 2020 年度総会の開催
    (7 月同窓会報誌面(第 115 号)

  4. 第 53 回同窓会大会の開催中止

  5. 大法要の準備

  6. 定例理事会及び各実務委員会による活動の活発化
    定例理事会(対面)中止(紙面理事会 2020 年 5 月、 1 1 月 、 2 0 2 1 年 3 月 )

  7. 同窓会報の発行
    (2 回発行 7 月、12 月)

  8. ホームページの充実化および運営(ホームページへ の広告掲載促進)

  9. 母校行事に補助金を支出
  1. 財務の充実
    (自動引き落し制度の促進)
    名簿システムとの納入連携、ゆうちょ銀行以外での 決済検討

  2. 組織強化の取り組み
    (卒後 10 年生(106 回生)へ の呼びかけ)
    新卒生に名簿追録を用いた同窓会活動紹介

  3. 2021 年度総会の開催(6 月同窓会報誌面(第 117 号)

  4. 第 54 回同窓会大会の開催(中止)

  5. 大法要(2022 年 6 月開催に向けた準備)

  6. 青年交流会によるイベント開催
    (オンライン予定)

  7. 定例理事会および実務委員会による活動の維持、活性化(コロナの状況で随時見直し)
    理事会(紙面)開催予定:2021 年 5 月、6 月、9 月、 10月、12月、1月、3月

  8. 同窓会報の発行
    (2 回発行 6 月、12 月)

  9. ホームページの充実化および運営(ホームページへ の広告掲載促進)

  10. 母校行事に補助金を支出

  11. 同窓会資料のアーカイブ化

  12. 名簿情報の電子管理システム移行および運用の検証

以上

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